Houd vergaderingen georganiseerd

Zorg dat iedereen op dezelfde lijn zit

Het vinden van vergadering bijlagen of teleconferentie nummers binnen uw e-mail inbox kan omslachtig zijn: centraliseer vergadering informatie, documenten, agenda en volgende actiepunten op een enkele pagina – de deelnemers zijn in staat om toegang te krijgen, te bekijken, bij te dragen en snel en moeiteloos aan de vergadering deel te nemen.

Bewerk agenda en actiepunten samen

De agenda wordt naar de deelnemers verzonden voordat de vergadering plaatsvindt en actiepunten worden daarna verzonden als een follow-up.

Upload, bekijk en geef commentaar op vergadering materiaal

Meest voorkomende document formaten worden weergegeven in de browser zonder de noodzaak voor een download. Deelnemers zijn in staat om het materiaal te bekijken en hun commentaar te geven in real-time, zonder het sturen van een e-mail of het downloaden van een bijlage.

Zien wie er komt

Bekijk deelnemer profielen inclusief een foto, contactgegevens en RSVP status. Exporteer hun visitekaartjes naar uw adresboek. Nodig meer deelnemers uit met behulp van de geïntegreerde adresboeken.

Beheer meldingen en vergadering toegangsrechten

Beheer de kennisgevingen die naar u worden gestuurd door deelnemers en configureer hun vermogen om materiaal te uploaden of de vergadering te beheren.

Import en ontwerp vergaderingen

Schakel krachtige vergadering samenwerkingsfuncties in door het importeren van uw kalender-items en binnenkomende uitnodigingen voor vergaderingen. Bespaar tijd door deelnemers, agenda, vergaderlocatie en materialen van eerdere vergaderingen te importeren. Een nieuwe vergadering zal als concept blijven bestaan totdat u klaar bent om de uitnodigingen te verzenden.

Plan vergaderingen met meerdere deelnemers

Stel de tijd in voor de vergadering of vraag uw deelnemers voor hun beschikbaarheid voor de voorgestelde data. Herinner automatisch deelnemers aan de vergadering om hun beschikbaarheid in te dienen.

Beheren vergaderingen op een tijdlijn

Zie een snel overzicht van uw aanstaande bijeenkomsten en activiteiten.