Kokoukset aina järjestyksessä

Pidä osallistujat ajan tasalla

Kokousten aineistojen, muistiinpanojen ja muun tiedon löytäminen sähköpostista on hankalaa. Tuo ajankohtainen tieto yhteen paikkaan kaikkien osallistujien saataville – ennen kokousta ja sen jälkeen. Osallistujat voivat lukea materiaaleja, keskustella ja kommentoida, tehdä muistiinpanoja ja osallistua sovittujen jatkotoimien täytäntöönpanoon.

Muokkaa esityslistaa ja sovi jatkotoimista yhteistyössä

Kokousten esityslista lähetetään osallistujille ennen tapaamista, jolloin sen sisällöstä voidaan vielä yhdessä keskustella. Sovitut jatkotoimenpiteet ja muistiinpanot kootaan yhteen, arkistoidaan ja toimitetaan osallistujille tapaamisen jälkeen.

Jaa,katsele ja kommentoi kokousten asiakirjoja ja aineistoja

Voit katsella yleisimmissä tiedostomuodoissa jaettuja kokousmateriaaleja suoraan selaimessa. Osallistujat voivat tutustua materiaaleihin ja kommentoida niitä reaaliaikaisesti ilman, että kenenkään tarvitsee lähettää ainuttakaan sähköpostia tai ladata ensimmäistäkään liitetiedostoa.

Katso osallistujien tiedot ja pysy kartalla siitä, ketkä pääsevät paikalle

Näet helposti yhdellä silmäyksellä ketkä ovat saapumassa kokoukseen ja ketkä ovat estyneet. Kuvallinen profiili antaa osallistujista yksityiskohtaisemmat tiedot. Vie yhteystiedot omaan osoitekirjaasi ja lisää osallistujia kokoukseen käyttäen palvelun omaa sisäänrakennettua osoitekirjaa.

Hallinnoi ilmoituksia ja tapaamisten käyttöoikeuksia

Määritä, minkälaisia ilmoituksia osallistujille lähetetään ja hallinnoi käyttöoikeuksia kokous- ja osallistujakohtaisesti.

Luo tapaamiset suoraan kalenterimerkinnöistäsi

Luo kalenterimerkintöjen tai tapaamiskutsujen pohjalta oikeat kokoukset ja rikastuta tulevaa tapaamista tarjoamalla osallistujille tehokkaat työkalut yhteistä työskentelyä varten. Säästä aikaasi luomalla kokous kalenterikutsun pohjalta, jolloin haemme kokouksen osallistujat, agendan, sijainnin ja muut tärkeät tiedot automaattisesti.

Hallinnoi kokouksia kätevällä aikajanalla

Tulevat tapaamiset esitetään havainnollisella aikajanalla. Näet helposti yhdellä silmäyksellä yleiskatsauksen tulevista kokouksista ja niihin liittyvistä toimenpiteistä.